CEN scholarships

Changements relatifs aux dates des concours et aux montants octroyés

À compter de septembre 2017, il n’y aura qu’un seul concours par année pour les prix et bourses du CEN. Cela aura pour but de faciliter la gestion du budget et d’assurer que toutes personnes répondant aux critères d’admissibilité reçoivent du support du CEN dans ses activités plutôt que d’instaurer des critères compétitifs. 

De plus, en raison du nombre croissant de demandes, le montant attribué à chacun des prix et bourses sera sujet à changement sans préavis en fonction du nombre de demandes reçues. Si le nombre de demandes dépasse le budget prévu, les étudiants recevront un pourcentage du montant maximal du prix ou de la bourse pour lequel ils ont appliqué. Ce pourcentage variera selon le nombre total de demandes reçues. Les montants indiqués sur la page web des prix et bourses du CEN sont donc à titre indicatifs et représentent les montants maximaux pouvant être octroyés et non les montants nécessairement alloués. 

Toutes les demandes doivent être soumises via l'intranet du CEN (http://www.cen.ulaval.ca/intranet)

Les demandes par courriel seront refusées.

Pour toutes questions relatives au programme de bourses et prix, n'hésitez pas à communiquez avec votre Dévoué Comité Étudiants^TM:etudiants@cen.ulaval.ca.

Conditions générales d’admissibilité au programmede prix étudiants du CEN (2^e, 3^e cycle et PDF)

Le CEN compte plusieurs programmes de bourse pour ses étudiants de 2^e et de 3^e cycles ainsi qu’un programme de bourse pour ses stagiaires postdoctoraux.

Pour obtenir le plein montant des bourses et prix du CEN, l'étudiant ou le stagiaire postdoctoral doit être membre régulier du CEN, c'est-à-dire être membre du CEN et d'aucun autre regroupement du FRQNT. Un étudiant qui fait également partie d’un autre regroupement du FRQNT a le statut de membre associé (voir les règles d’adhésion au CEN).

NOUVEAUTÉ : L’étudiant qui est un membre associé peut faire des demandes pour les prix et bourses octroyés aux étudiants qui sont membres réguliers du CEN, mais n’a droit qu’à 50% de la valeur de chaque bourse ou prix.

Conditions générales d'admissibilité au programme de prix étudiants du CEN pour les membres réguliers et associés :

• L'étudiant doit avoir complété sa demande d'adhésion au CEN à l’intérieur d’un an depuis la date de début de sa 1^e session d’inscription à la maîtrise ou au doctorat.
• Les activités concernées par la demande doivent avoir été réalisées dans l’année (365 jours) précédant la date de soumission.
• L'éligibilité au Programme de prix et bourse du CEN se poursuit jusqu’à la date du dépôt final (excepté pour le Prix d’excellence en publication).
• L'étudiant peut présenter plus d'une demande pour toutes les catégories de bourses (à l’exception des bourses de graduation) au cours de ses études. Toutefois, pour les bourses de stage doctoral et les prix pour communications dans un congrès, une période de 12 mois doit s'être écoulée entre les deux stages ou congrès (pour un même type de présentation), peu importe la date de transmission de la demande.
• L'étudiant doit remplir toutes les conditions d’éligibilité énoncées et fournir toutes les pièces justificatives requises (seuls les fichiers au format pdf sont acceptés).
• La demande doit être soumise sur le site intranet du CEN.
• La date limite pour la réception des demandes est le 1er mars seulement. Toutes activités réalisées après cette date seront traitées l’année suivante. 
• Si une activité a lieu en même temps que le 1er mars (p. ex. une conférence du 28 février au 4 mars), l’étudiant peut demander un accord de principes avant l’activité afin que sa demande soit traitée immédiatement plutôt que l’année suivante. 
• Vous allez recevoir un chèque au montant du prix attribué de 4 à 6 semaines suivant l’envoi du courriel d'annonce. Pour obtenir plus d’information au niveau des modalités du versement, veuillez SVP communiquer avec France Levesque par courriel : france.levesque@cen.ulaval.ca ou par téléphone au : 418-656-2131 poste 7142.

ATTENTION : L’affiliation de l’étudiant au CEN doit être clairement indiquée dans les publications et dans les présentations orales ou par affiche pour être éligible aux programmes de bourse. Pour les présentations orales ou par affiche, l'affiliation doit être indiquée dans le programme de l'évènement. Dans le cas où il n'y a qu'un seul espace pour indiquer l'affiliation lors de l'inscription, l'étudiant doit indiquer le CEN ou mettre, par exemple "Université Laval / Centre d'études nordiques" ou "Université Laval / CEN". De plus, étant donné qu'il est impossible de savoir d'avance si le comité organisateur d'un congrès mettra toutes ou aucune affiliation, nous recommandons fortement de faire un "capture écran" lorsque vous complétez le formulaire d'inscription. Ainsi, vous vous assurez d'avoir une preuve que vous avez bel et bien indiqué le CEN dans vos affiliations officielles. 

Conditions générales d’admissibilité au programme de prix étudiants du CEN (1^e cycle)

Afin de souligner le travail exceptionnel réalisé par des étudiants de premier cycle, le CEN offre une bourse d’excellence pour des travaux de recherche accomplis durant le baccalauréat. Plus spécifiquement, cette bourse vise à soutenir les étudiants participant à des congrès ou étant premier auteur d’une publication scientifique. Les montants accordés seront les mêmes que pour les étudiants du 2^e cycle (voir les détails dans les sections suivantes).

Pour bénéficier de la bourse pour la participation à un congrès national ou international, les pièces justificatives suivantes sont requises :

• Une copie de la lettre d’acceptation officielle au congrès national ou international. La lettre doit clairement indiquer la participation de l’étudiant à une communication orale ou par affiche.
• Une copie du résumé de la présentation avec le nom des auteurs et l’affiliation au CEN du chercheur responsable du projet. Ce résumé doit provenir du programme officiel du congrès. Nous recommandons fortement de faire un « capture écran » lorsque vous complétez le formulaire d’inscription afin de vous assurer d’avoir une preuve que vous avez bel et bien indiqué le CEN dans les affiliations officielles du chercheur responsable.
• Un extrait du programme montrant la présentation de l’étudiant.
• Une preuve du niveau (national/international) du congrès. La nationalité ou l’internationalité du congrès est affichée dans le titre ou dans les objectifs de la conférence. Toute autre preuve sera jugée acceptable ou non par le comité étudiant du CEN.
• Un rapport des dépenses et sources de financement, incluant une copie des pièces justificatives (copies de factures, billets de transports, autres financements accordés).

Pour bénéficier de la bourse pour une publication à titre de premier auteur, les pièces justificatives suivantes sont requises :

• Une copie de la lettre d’acceptation officielle de l’article par la revue.
• Une copie de la première page de l’article publié (ou du manuscrit si l’article n’est pas encore publié) incluant les auteurs et leurs affiliations ainsi que le résumé tel que soumis à la revue. L’affiliation au CEN du chercheur responsable du projet doit être mentionnée.

En plus des autres pièces justificatives, l’étudiant doit fournir une preuve signée par le chercheur qui l’encadre prouvant qu’il travaille avec un chercheur du CEN. Si l’étudiant n’a pas de compte intranet, la demande peut être transmise directement au comité étudiant du CEN par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

À noter que seulement 10 bourses de premier cycle sont disponibles par année.

Bourses disponibles

Prix d’excellence Jean-Huot pour le rendement

Jean Huot est membre honoraire du CEN. Ses travaux de recherche visent principalement à concilier l’écologie et la conservation des mammifères nordiques avec les pratiques d’aménagements forestiers. Il a été conseillé scientifique auprès de plusieurs organismes et il est toujours membre des comités d’examen scientifique en surveillance et recherche environnementales.

Le prix d’excellence Jean-Huot  reconnait l’excellence du rendement des étudiants de 2^e ou de 3^e cycle ayant complété leurs études à l’intérieur d’un délai exceptionnel.

À la maîtrise, le dépôt initial doit avoir lieu avant ou pendant le 21^e mois des études concernées. Au doctorat, le dépôt initial doit avoir lieu avant ou pendant le 48^e mois des études concernées (ou 60^e mois au cas d’un passage au doctorat). Tous les mois comptent depuis l’inscription, incluant les mois de terrain, à l’exception des congés parentaux ou de maladie, exceptions pour lesquelles une preuve sera requise.

Les montants alloués sont de 500$ à la maîtrise et de 1000$ au doctorat.

Pièce justificative à fournir :

• Un document officiel de l’université attestant de votre entrée à la maîtrise ou au doctorat (ex. un relevé de note).
• Un document officiel de l’université attestant de la date du dépôt initial du mémoire ou de la thèse.

Prix d’excellence en publication

Le prix d’excellence en publication vise à encourager la publication par des étudiants de 2^e et de 3^e cycles du CEN dans des journaux et des livres (chapitres) scientifiques révisés par des pairs. Les publications doivent avoir le statut « accepté » pour l’octroi de ce prix. L’étudiant a deux (2) ans suivant le dépôt final de son mémoire ou de sa thèse pour déposer sa demande de prix d’excellence en publication. L’étudiant doit être premier auteur de la publication portant sur les travaux réalisés au CEN. L’étudiant doit indiquer son appartenance au CEN dans son affiliation dans l’article. Les articles à la maîtrise et au doctorat ne se cumulent pas, sauf lors d’un passage direct au doctorat.

Les montants alloués pour l’excellence en publication se déclinent comme suit :

Maîtrise :

• 1^er article accepté : 300$
• 2^e article accepté (et +) : 500$

Doctorat :

• 1^er article accepté : 300$
• 2^e article accepté : 400$
• 3^e article accepté (et +)* : 500$

 * Jusqu’à une concurrence de 5 articles.

Pièces justificatives à fournir :

• Une copie de la lettre d’acceptation officielle de l’article par la revue.
• Une copie de la première page de l'article publié (ou du manuscrit si l'article n'est pas encore publié) incluant les auteurs et leurs affiliations ainsi que le résumé tel que soumis à la revue.

Autre prix :

Vous avez publié dans les six derniers mois un article (dans une revue avec comité de lecture), un chapitre de livre, un livre etc., résultant des travaux réalisés dans le cadre de votre recherche effectuée au Québec? Le prix Étudiants-chercheurs étoiles du FRQ qui est attribué à chaque mois et doté de 1 000 $ pourrait vous également intéressé.

Prix pour communication orale ou par affiche dans un congrès national ou international

Ces prix pour communication orale ou par affiche dans des congrès nationaux ou internationaux visent à valoriser la participation active de l’étudiant de 2^e ou de 3^e cycle sur la scène scientifique nationale et internationale. Les présentations dans les groupes de travail de type workshop ne sont pas acceptées.

La demande pour ce prix peut être effectuée avant ou après la participation au congrès. Une demande d’éligibilité avant la participation au congrès permettra de conclure un accord de principe. Dans tous les cas, une demande après la participation au congrès doit être dûment remplie et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé. 

ATTENTION : Si l'étudiant nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il doit en informer le comité étudiant par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

L’étudiant doit être le 1^er auteur de la communication orale ou par affiche portant sur des travaux réalisés au CEN.

L’étudiant doit lui-même faire la présentation orale ou par affiche.

Montants alloués :

Pièces justificatives à fournir :

• Une copie de la lettre d'acceptation officielle au congrès national ou international. La lettre doit clairement indiquer la participation de l'étudiant à une communication orale ou par affiche.
• Une copie du résumé de la présentation avec le nom des auteurs et leur affiliation au CEN. Ce résumé doit provenir du programme officiel du congrès. Nous recommandons fortement de faire un "capture écran" lorsque vous complétez le formulaire d'inscription afin de vous assurer d'avoir une preuve que vous avez bel et bien indiqué le CEN dans vos affiliations officielles.
• Un extrait du programme montrant la présentation de l’étudiant.
• Une preuve du niveau (national/international) du congrès. La nationalité ou l’internationalité du congrès est affichée dans le titre ou dans les objectifs de la conférence. Toute autre preuve sera jugée acceptable ou non par le comité étudiant du CEN.
• Un rapport des dépenses et sources de financement, incluant une copie des pièces justificatives (copies de factures, billets de transports, autres financements accordés).

N.B. : Les congrès pancanadiens sont considérés comme des congrès nationaux. Une preuve de rencontre annuelle ou biannuelle de l’association canadienne ou du groupe professionnel en question est exigée. Les colloques des centres d’excellence (ex. ArcticNet) ne sont pas admissibles, sauf exception.

NOUVEAUTÉ : Si l’étudiant fait deux présentations orales dans deux congrès internationaux à l’intérieur d’une période d’un an (l'année commence le 1^er mars et se termine le 28 ou 29 février de l'année suivante), la deuxième présentation orale internationale pourra être éligible aux prix comme présentation nationale. Il en est de même pour deux présentations par affiche pour deux congrès internationaux. Il est à noter que ce règlement ne s’applique pas à la participation à deux congrès nationaux. 

Bourse d'inscription à un congrès national ou international pour chercheur postdoctoral

Cette bourse s’adresse aux chercheurs postdoctoraux qui souhaitent faire une présentation orale ou par affiche à une conférence nationale ou internationale. La demande pour ce prix peut être effectuée avant ou après la participation au congrès. Une demande d’éligibilité avant la participation au congrès permettra de conclure un accord de principe. Dans tous les cas, une demande après la participation au congrès doit être dûment remplie et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé. 

ATTENTION : Si le chercheur postdoctoral nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il doit en informer le comité étudiant par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

Le chercheur postdoctoral doit être le 1er auteur de la communication orale ou de l'affiche portant sur des travaux réalisés au CEN.

Le chercheur postdoctoral doit lui-même faire la présentation orale ou par affiche.

Montant alloué : La bourse est offerte pour couvrir les frais d’inscription à un ou des congrès. Les frais d’inscription peuvent être cumulés jusqu’à concurrence de 300$ pour une affiche scientifique et de 500$ pour une présentation orale pour une année.

Pièces justificatives à fournir :

• Une copie de la lettre d'acceptation officielle au congès national ou international. La lettre doit clairement indiquer la participation du chercheur postdoctoral à une communication orale ou par affiche.
• Une copie de l’inscription au congrès mentionnant clairement les frais d’inscription.
• Une copie du résumé de la présentation avec le nom des auteurs et leur affiliation au CEN. Ce résumé doit provenir du programme officiel du congrès.
• Un extrait du programme montrant la présentation du chercheur postdoctoral.
• Un rapport des dépenses et sources de financement, incluant une copie des pièces justificatives (copies de factures, billets de transports, autres financements accordés).

Bourse pour la réalisation d'une formation

Cette bourse s’adresse aux étudiants de 2^e et de 3^e cycles qui souhaitent compléter une formation autre que son programme de cours, mais qui est en lien avec ses études (exemple : formation sur le logiciel ArcGIS, formation de secourisme, etc.).

Montant alloué : La bourse est offerte pour couvrir les frais d’inscription à une ou plusieurs formations. Les frais d’inscription peuvent être cumulés jusqu’à concurrence de 200$ par année.

Pièces justificatives à fournir :

• Une copie de la preuve d'inscription à la formation mentionnant clairement les frais d'inscription.
• Une copie du programme de la formation.
• Un résumé des connaissances acquises et des principaux travaux effectués pendant la formation (max 250 mots).

Bourse de mobilité pour la réalisation d’un stage doctoral de formation ou participation à un programme d’échange dans une autre institution

Cette bourse s’adresse aux étudiants au doctorat qui souhaitent effectuer un séjour de formation ou de recherche dans un établissement universitaire, un centre ou une unité de recherche au Nunavik ou à l'extérieur du Québec, tout en valorisant les échanges interuniversitaires entre les professeurs-chercheurs et les unités d’enseignement ou de recherche des différentes universités. La demande pour cette bourse peut être effectuée avant ou après la participation au stage doctoral de formation ou au programme d’échange. Une demande d’éligibilité avant la participation permettra de donner un accord de principe. Dans tous les cas, une demande après la participation au stage doit être dûment remplie et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé. Il est possible d’obtenir la bourse de mobilité plus qu’une fois, mais les stages doivent être faits à des endroits différents.

ATTENTION : Si l'étudiant nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il doit en informer le comité étudiant par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

La durée minimale du stage ou de l’échange doit être de 4 semaines.

Le montant alloué est de 1000$.

Pièces justificatives à fournir :

• Lettre d’acceptation de séjour de recherche au Nunavik ou hors Québec signée par le superviseur de recherche de l’institution d’accueil.
• Un rapport des dépenses et sources de financement, incluant une copie des pièces justificatives (copies de factures, billets de transports, autres financements accordés).
• Résumé des connaissances acquises et des principaux travaux effectués pendant le stage (max 250 mots).

Prix de fin d’étude

Enfin vous avez terminé vos études graduées! Le CEN est heureux de souligner cet événement important de votre carrière en vous offrant le Prix de fin d’étude. La demande pour ce prix peut être effectuée après le dépôt final du mémoire de maitrise ou de la thèse de doctorat. L’étudiant sera tenu de transmettre une version finale de son mémoire ou de sa thèse au CEN. Par cette procédure, le CEN sera en mesure de colliger les informations concernant les différents projets de recherche réalisés dans le cadre des activités scientifiques du centre. À noter que ce prix peut s’additionner au Prix d’excellence Jean-Huot pour le rendement.

Le montant alloué est de :

200$ pour un mémoire de maîtrise

400$ pour une thèse de doctorat.

Pièces justificatives à fournir :

• Une preuve de dépôt final du mémoire ou de la thèse.
• La copie (en format pdf) du mémoire ou de la thèse après le dépôt final.

Prix Louis-Edmond-Hamelin d’excellence en communication orale au colloque du CEN

Selon la formule du colloque jusqu'à 4 prix d’une valeur de 200$ chacun (2 pour les étudiants à la maîtrise, 2 pour les étudiants au doctorat) seront attribués pour les meilleures affiches et/ou les meilleurs présentations orales.

Other scolarships

Northern Scientific Program (NSTP)

The purpose of the Northern Scientific Training Program (NSTP) is to encourage and support Canadian university students with an interest in northern studies and conducting thesis research in Northern regions, by assisting them to gain northern professional experience and training, through the issuance of supplementary funds.

Universities receiving Northern Scientific Training Program support are encouraged to develop a special focus for training in northern studies, to orient students towards northern studies and northern careers, and to foster an exchange of information among scholars of various disciplines with an interest in the Canadian North.

You are :

• A Canadian citizen or a permanent resident and are registered at a Canadian university or a northern college ;
• A graduate student at the Master’s or PhD level or a Bachelor’s student in your final year of studies;
• You are planning to carry out a M.Sc. or Ph.D. research projects north of the southern limit of the discontinuous permafrost zone;

then you are eligible for the NSTP!

The Northern Scientific Training Program (NSTP) is administered by Polar Knowledge Canada (POLAR). It was established in 1961 to encourage Canadian universities to participate in training northern specialists to meet national needs.

This program interests you? Each fall, the program receives online applications from students all over Canada. All applications and reports (filled out by those who have received the grant the previous year) must be completed online by the last day of October every year.

Each university has its own NSTP chairperson. For more information, please contact the chairperson at your university or visit the NSTP website.

FRQ Étudiants-chercheurs étoiles award

Are you a university student or a postdoctoral fellow and in the past 6 months, have you published an article (in a peer-reviewed journal), a book, a book chapter, etc., resulting from research you carried out in the province of Québec? You might be interested in the FRQ Étudiants-chercheurs étoiles award of 1 000 $, which is awarded every month. 

Canadian Northern Studies Trust scholarships and prizes

The Canadian Northern Studies Trust (CNST) is the student awards program of the Association of Canadian Universities for Northern Studies (ACUNS). The Trust was established in 1982 to further the Association’s mandate to advance knowledge and understanding of Canada’s North by offering student awards for exceptional northern-based research. The purpose of the CNST is to foster scholars and scientists with northern experience and at the same time to enhance educational opportunities available for northern residents to obtain post-secondary education at Canadian colleges and universities.

Prizes and scholarships (ranging from 1 000$ to 50 000$) are awarded each year. For more information visit ACUNS website.