Bourses et prix du CEN

Attention : la prochaine date limite est le 1er mars 2015 !!!

 

Toutes les demandes doivent être soumises via l'intranet du CEN
http://www.cen.ulaval.ca/intranet2013

 

Les demandes par courriel pourraient être refusées.

 

Pour toutes questions relatives au programme de bourses et prix, n'hésitez pas de communiquez avec votre Dévoué Comité ÉtudiantsTM : etudiants@cen.ulaval.ca.

 


 

Conditions générales d’admissibilité au programme
de prix étudiants du CEN.

 

Le CEN compte plusieurs programmes de bourse pour ses étudiants de 2e et de 3e cycles ainsi qu’un programme de bourse pour ses stagiaires postdoctoraux.

Pour obtenir les bourses régulières, l'étudiant ou le stagiaire postdoctoral doit être membre régulier du CEN, c'est-à-dire être membre du CEN et d'aucun autre regroupement du FQRNT. Un étudiant qui fait également partie d’un autre regroupement du FRQNT a le statut de membre associé (voir les règles d’adhésion au CEN).

NOUVEAUTÉ : L’étudiant qui est un membre associé peut faire des demandes pour les prix et bourses octroyés aux étudiants qui sont membres réguliers du CEN, mais n’a droit qu’à 50% de la valeur de chaque bourse ou prix.

Conditions générales d'admissibilité au programme de prix étudiants du CEN pour les membres réguliers et associés :

  • L'étudiant doit avoir complété sa demande d'adhésion au CEN à l’intérieur d’un an depuis la date de début de sa 1ere session d’inscription à la maîtrise ou au doctorat.
  • Les activités concernées par la demande doivent avoir été réalisées dans l’année (365 jours) précédant la date de soumission.
  • L'éligibilité au Programme de prix et bourse du CEN se poursuit jusqu’à la date du dépôt final (excepté pour le Prix d’excellence en publication).
  • L'étudiant peut présenter plus d'une demande pour toutes les catégories de bourses (à l’exception des bourses de graduation) au cours de ses études. Toutefois, pour les bourses de stage doctoral et les prix pour communications dans un congrès, une période de 12 mois doit s'être écoulée entre les deux stages ou congrès (pour un même type de présentation), peu importe la date de transmission de la demande.
  • L'étudiant doit remplir toutes les conditions d’éligibilité énoncées et fournir toutes les pièces justificatives requises (seuls les fichiers au format pdf sont acceptés).
  • La demande doit être soumise sur le site intranet du CEN.
  • Les modalités d’attribution des prix étant biannuelles, les dates limites de réception des demandes sont le 1er octobre et le 1er mars.

ATTENTION : L’affiliation de l’étudiant au CEN doit être clairement indiquée dans les publications et dans les présentations orales ou par affiche pour être éligible aux programmes de bourse.

 


 

Prix d’excellence Jean-Huot pour le rendement

Prix d’excellence en publication

Prix pour communication orale ou par affiche dans un congrès national ou international

Bourse d'inscription à un congrès national ou international pour stagiaire postdoctoral

Bourse pour la réalisation d'une formation

Bourse de stage doctoral ou d’échange

Prix de fin d'étude

Prix Louis-Edmond-Hamelin d’excellence en communication

 


 

Prix d’excellence Jean-Huot pour le rendement.

 

Jean Huot est membre honoraire du CEN. Ses travaux de recherche visent principalement à concilier l’écologie et la conservation des mammifères nordiques avec les pratiques d’aménagements forestiers. Il a été conseillé scientifique auprès de plusieurs organismes et il est toujours membre des comités d’examen scientifique en surveillance et recherche environnementales.

Le prix d’excellence Jean-Huot  reconnait l’excellence du rendement des étudiants de 2ème ou de 3ème cycle ayant complété leurs études à l’intérieur d’un délai exceptionnel.

À la maîtrise, le dépôt initial doit avoir lieu avant ou pendant le 21e mois des études concernées. Au doctorat, le dépôt initial doit avoir lieu avant ou pendant le 48e mois des études concernées (ou 60e mois au cas d’un passage au doctorat). Tous les mois comptent depuis l’inscription, incluant les mois de terrain, à l’exception des congés parentaux ou de maladie, exceptions pour lesquelles une preuve sera requise.

Les montants alloués pour la période 2010-2011 sont de 500$ à la maîtrise et de 1000$ au doctorat.

Pièce justificative à fournir :


  • Un document officiel de l’université attestant de votre entrée à la maîtrise ou au doctorat (ex. un relevé de note).

  • Un document officiel de l’université attestant de la date du dépôt initial du mémoire ou de la thèse.

 


 

Prix d’excellence en publication

 

Le prix d’excellence en publication vise à encourager la publication par des étudiants de 2e et de 3e cycles du CEN dans des journaux et des livres (chapitres) scientifiques révisés par des pairs. Les publications doivent avoir le statut « accepté » pour l’octroi de ce prix.

 

L’étudiant a deux (2) ans suivant le dépôt final de son mémoire ou de sa thèse pour déposer sa demande de prix d’excellence en publication.

L’étudiant doit être premier auteur de la publication portant sur les travaux réalisés au CEN.

L’étudiant doit indiquer son appartenance au CEN dans son affiliation dans l’article.

Les articles à la maîtrise et au doctorat ne se cumulent pas, sauf lors d’un passage direct au doctorat.

Les montants alloués pour l’excellence en publication se déclinent comme suit :

Maîtrise:

1er article accepté : 300$

2e article accepté (et +) : 500$

Doctorat :

1er article accepté : 300$

2e article accepté : 400$

3e article accepté (et +)* : 500$

 * Jusqu’à une concurrence de 5 articles.

Pièces justificatives à fournir :


  • Une copie de la lettre d’acceptation officielle de l’article par la revue.

  • Une copie de la première page de l'article publié (ou du manuscrit si l'article n'est pas encore publié) incluant les auteurs et leurs affiliations ainsi que le résumé tel que soumis à la revue.

 


 

Prix pour communication orale ou par affiche dans un congrès national ou international

 

Ces prix pour communication orale ou par affiche dans des congrès nationaux ou internationaux visent à valoriser la participation active de l’étudiant de 2e ou de 3e cycle sur la scène scientifique nationale et internationale.

La demande pour ce prix peut être effectuée avant ou après la participation au congrès. Une demande d’éligibilité avant la participation au congrès permettra de conclure un accord de principe. Dans tous les cas, une demande après la participation au congrès doit être dûment remplie et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé. 

ATTENTION : Si l'étudiant nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il doit en informer le comité étudiant par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

L’étudiant doit le 1er auteur de la communication orale ou par affiche portant sur des travaux réalisés au CEN.

L’étudiant doit lui-même faire la présentation orale ou par affiche.

Montants alloués :

Niveau du congrès

Affiche

Présentation orale

National

150$

250$

International

250$

500$

 

Pièces justificatives à fournir :

  • Une copie de la lettre d'acceptation officielle au congès national ou international. La lettre doit clairement indiquer la participation de l'étudiant à une communication orale ou par affiche.
  • Une copie du résumé de la présentation avec le nom des auteurs et leur affiliation au CEN.

  • Un extrait du programme montrant la présentation de l’étudiant.

  • Une preuve du niveau (national/international) du congrès. La nationalité ou l’internationalité du congrès est affichée dans le titre ou dans les objectifs de la conférence. Toute autre preuve sera jugée acceptable ou non par le comité étudiant du CEN.

  • Un rapport des dépenses et sources de financement, incluant une copie des pièces justificatives (copies de factures, billets de transports, autres financements accordés).

N.B. : Les congrès pancanadiens sont considérés comme des congrès nationaux. Une preuve de rencontre annuelle ou biannuelle de l’association canadienne ou du groupe professionnel en question est exigée. Les colloques des centres d’excellence (ex. ArcticNet) ne sont pas admissibles, sauf exception.

***La conférence Arctic Change 2014 qui s’est tenue du 8-12 décembre 2014 à Ottawa est acceptée comme une conférence internationale. ***

NOUVEAUTÉ : Si l’étudiant fait deux présentations orales dans deux congrès internationaux à l’intérieur d’une période d’un an, la deuxième présentation orale internationale pourra être éligible aux prix comme présentation nationale. Il en est de même pour deux présentations par affiche pour deux congrès internationaux. Il est à noter que ce règlement ne s’applique pas à la participation à deux congrès nationaux. 

 


 

Bourse d'inscription à un congrès national ou international pour stagiaire postdoctoral

 

Cette bourse s’adresse aux stagiaires postdoctoraux qui souhaitent faire une présentation orale ou par affiche à une conférence nationale ou internationale. 

La demande pour ce prix peut être effectuée avant ou après la participation au congrès. Une demande d’éligibilité avant la participation au congrès permettra de conclure un accord de principe.  Dans tous les cas, une demande après la participation au congrès doit être dûment remplie et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé. 

ATTENTION : Si le stagiaire postdoctoral nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il doit en informer le comité étudiant par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

Le stagiaire postdoctoral doit être le 1er auteur de la communication orale ou par affiche portant sur des travaux réalisés au CEN.

Le stagiaire postdoctoral doit lui-même faire la présentation orale ou par affiche.

Montant alloué : La bourse est offerte pour couvrir les frais d’inscription à un ou des congrès. Les frais d’inscription peuvent être cumulés jusqu’à concurrence de 300$ pour une affiche scientifique et de 500$ pour une présentation orale pour une année.

Pièces justificatives à fournir :

  • Une copie de la lettre d'acceptation officielle au congès national ou international. La lettre doit clairement indiquer la participation de l'étudiant à une communication orale ou par affiche.
  • Une copie de l’inscription au congrès mentionnant clairement les frais d’inscription.

  • Une copie du résumé de la présentation avec le nom des auteurs et leur affiliation au CEN.

  • Un extrait du programme montrant la présentation du stagiaire.

  • Un rapport des dépenses et sources de financement, incluant une copie des pièces justificatives (copies de factures, billets de transports, autres financements accordés).

 


 

Bourse pour la réalisation d'une formation

 

Cette bourse s’adresse aux étudiants de 2e et de 3e cycles qui souhaitent compléter une formation autre que son programme de cours, mais qui est en lien avec ses études (exemple : formation sur le logiciel ArcGIS, formation de secourisme, etc.).

Montant alloué : La bourse est offerte pour couvrir les frais d’inscription à une ou plusieurs formations. Les frais d’inscription peuvent être cumulés jusqu’à concurrence de 200$ par année.

Pièces justificatives à fournir :


  • Une copie de la preuve d'inscription à la formation mentionnant clairement les frais d'inscription.

  • Une copie du programme de la formation.

  • Un résumé des connaissances acquises et des principaux travaux effectués pendant la formation (max 250 mots).

 


 

Bourse de mobilité pour la réalisation d’un stage doctoral de formation ou participation à un programme d’échange dans une autre institution

 

Cette bourse s’adresse aux étudiants au doctorat qui souhaitent effectuer un séjour de formation ou de recherche dans un établissement universitaire, un centre ou une unité de recherche au Nunavik ou à l'extérieur du Québec, tout en valorisant les échanges interuniversitaires entre les professeurs-chercheurs et les unités d’enseignement ou de recherche des différentes universités.

La demande pour cette bourse peut être effectuée avant ou après la participation au stage doctoral de formation ou au programme d’échange. Une demande d’éligibilité avant la participation permettra de donner un accord de principe. Dans tous les cas, une demande après la participation au stage doit être dûment remplie et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé. 

ATTENTION : Si l'étudiant nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il doit en informer le comité étudiant par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

La durée minimale du stage ou de l’échange doit être de 4 semaines.

Le montant alloué est de 1000$.

Pièces justificatives à fournir :


  • Lettre d’acceptation de séjour de recherche au Nunavik ou hors Québec signée par le superviseur de recherche de l’institution d’accueil.

  • Un rapport des dépenses et sources de financement, incluant une copie des pièces justificatives (copies de factures, billets de transports, autres financements accordés).

  • Résumé des connaissances acquises et des principaux travaux effectués pendant le stage (max 250 mots).

 


 

Prix de fin d’étude

 

Enfin vous avez terminé vos études graduées! Le CEN est heureux de souligner cet événement important de votre carrière en vous offrant le Prix de fin d’étude.

La demande pour ce prix peut être effectuée après le dépôt final du mémoire de maitrise ou de la thèse de doctorat. L’étudiant sera tenu de transmettre une version finale de son mémoire ou de sa thèse au CEN. Par cette procédure, le CEN sera en mesure de colliger les informations concernant les différents projets de recherche réalisés dans le cadre des activités scientifiques du centre. À noter que ce prix peut s’additionner au Prix d’excellence Jean-Huot pour le rendement. Ce prix est rétroactif, c’est-à-dire que vous êtes éligible si vous avez fait votre dépôt final après le 1er janvier 2011.

Le montant alloué est de :

200$ pour un mémoire de maîtrise

400$ pour une thèse de doctorat.

Pièces justificatives à fournir :


  • Une preuve de dépôt final du mémoire ou de la thèse.

  • La copie (en format pdf) du mémoire ou de la thèse après le dépôt final.

 


 

Prix Louis-Edmond-Hamelin d’excellence en
communication orale au colloque du CEN

 

Selon la formule du colloque jusqu'à 4 prix d’une valeur de 200$ chacun (2 pour les étudiants à la maîtrise, 2 pour les étudiants au doctorat) seront attribués pour les meilleures affiches et/ou les meilleurs présentations orales.